Bourg-Saint-Andéol - Ardèche

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Location de salles

Vous souhaitez organiser une réunion, une conférence, une manifestation festive, etc... Le service municipal de la Vie Associative peut mettre à votre disposition, à titre gratuit ou onéreux, plusieurs salles.

La ville propose des salles municipales aux associations et autres organismes pour l’organisation d’évènements divers et variés : Château Pradelle, Maison de quartier, salle Saint Michel, Maison forestière, Foyer municipal et Chapelle Saint Polycarpe.

Depuis le 1er mars 2015, les modalités de réservation des salles municipales ont évolué : les tarifs ont été harmonisés et le règlement intérieur modifié.

Le montant de la participation financière demandée est calculé selon la durée de réservation de la salle et du statut de l’utilisateur. Les tarifs de location sont fixés chaque année par délibération du conseil municipal.

Procédure à suivre pour les locations de salle

Les particuliers peuvent mettre une option sur une date pour une réservation de salle, qui sera conservée pendant 15 jours. Cependant, si celle-ci n’est pas confirmée au bout de 15 jours, celle-ci sera annulée.

Les associations ont la possibilité de mettre une option au-delà de 6 mois. Passée cette période, les demandes de réservations devront être confirmées.

La réservation n’est définitivement prise en compte qu’après réception du règlement correspondant au montant de la location, accompagné du chèque de caution correspondant et d’une demande de réservation écrite auprès de la mairie, par courrier ou par mail.

Un chèque de banque est exigé pour le dépôt de la caution ou à défaut un chèque simple, qui sera par contre encaissé. Les règlements sont déposés en perception par le régisseur en fin de mois. Toute demande doit impérativement être accompagnée d’un justificatif de domicile (facture d’électricité ou d’eau de moins de 3 mois) ainsi que d’une attestation d’assurance en responsabilité civile. En cas d’annulation, le particulier ou l’association devra effectuer une demande de remboursement par courrier au Maire. Pour toute dégradation, la caution sera retenue dans son intégralité.

Les salles municipales sont mises à la disposition, en priorité, aux particuliers, associations et organismes domiciliés sur le territoire de la Ville de Bourg-Saint-Andéol.

CHATEAU PRADELLE (réservation possible uniquement pour les activités et / ou expositions artistiques)

1 salle et 4 pièces - Capacité : 40 personnes

Tarifs de location : 150 € / semaine pour les expositions avec entrée payante - Gratuit pour les expositions avec entrée libre - 200 € pour 2 jours pour les ventes aux enchères (100 € par jour supplémentaires)

Caution : 180 €

NB : Seuls seront tolérés dans la grande salle carrelée les apéritifs de vernissage des expositions.

MAISON DE QUARTIER

1 salle - Capacité : 90 personnes

Tarifs de location : 160 € pour le week-end - 80 € pour une journée - 160 € pour le 31 décembre

Caution : 180 €

SALLE SAINT MICHEL

1 salle - Capacité : 90 personnes

Tarifs de location : 31,69 € pour les expositions et cérémonies diverses - 31,69 € pour les représentations avec entrées payantes - Gratuit pour les arbres de Noël et réunions - 99,97 € / jour pour les ventes aux enchères - 50 € pour les particuliers (jusqu’à 22h)

Caution : 180 €

MAISON FORESTIERE (pas de location pour les personnes extérieures à la commune)

2 salles - 1 cuisine équipée d’une chambre froide, d’un piano de cuisson et d’un four à micro-ondes - Capacité : 55 personnes

Tarifs de location : 300 € pour le week-end - 300 € pour le 31 décembre - 150 € pour une journée en semaine

Caution : 500 €

FOYER MUNICIPAL (pas de location aux particuliers)

1 salle, 1 balcon, 1 scène - Capacité : 300 personnes en bas, 97 personnes sur le balcon

Tarifs de location : Divers selon bals, lotos, expositions, spectacles et représentations diverses - Gratuit pour arbres de Noël, réunion pour associations bourguésannes

Caution : 180 €

CHAPELLE SAINT POLYCARPE (réservation possible uniquement pour les expositions artistiques)

1 salle - Capacité : 30 personnes

Tarifs de location : 100 € / semaine pour les expositions avec entrée payante ou avec ventes - Gratuit pour les expositions avec entrée libre

Toutes les salles municipales sont équipées en tables et chaises à l’exception de la Chapelle Saint Polycarpe.

Toute demande de matériel supplémentaire doit être effectuée en mairie ou auprès des services techniques.

NB : la mairie se réserve le droit d’annuler des réservations pour les besoins de la commune.

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